钦定四库全书
明会典卷一百六十七
通政使司
洪武三年初置察言司设司令掌受四方章奏寻革十年始置通政使司正三品衙门设通政使左右通政左右参议经历司经历知事
诸司职掌
本司官职专出纳帝命通达下情关防诸司出入公文奏报四方臣民实封建言陈情伸诉及军情声息灾异等事
出纳帝命
凡有帝命必当详审覆奏允当然後施行
通达下情
凡有四方陈情建言伸诉寃枉民间疾苦善恶等事知必随即奏闻及告不公不法等事事重者於底簿内誊写所告缘由齎状奏闻仍将所奉旨意於上批写送该科给事中转令该衙门抄行常事者另置底簿将文状编号用使关防明立前件连人状送当该衙门整理月终奏缴底簿送该科督并承行该衙门回销
开拆实封
凡天下臣民实封入递或人齎到司须於公厅眼同开拆仔细检看事干军情机密调拨军马及外国来降进贡方物急缺官员提问军职有司官员并请旨定夺事务即於底簿内誊写略节缘由当将原来实封御前陈奏毕就於奏本後批写旨意送该科给事中收转令该衙门抄出施行其进缴税银文册勘合通关起解军囚等项附簿明白止送该科收不须入奏
关防诸司公文勘合
本司置立出入文簿令各房令典分掌凡内外衙门公文到司必须辨验允当随即於簿内编号注写某衙门行某处为某事公文用日照之记勘合用验正之记关防毕令铺兵於文簿内书名画字递送若行移不当及违式差错洗补互相推调等项事重者入奏区处常事照依钦定事例在外贴送当该衙门如律在京衙门退回改正将发过公文并差错件数月终类奏文簿缴进若各处公文事干军情灾异机密重事随即入奏送该科给事中收如呈禀五军六部都察院等衙门公文紧要者入奏仍用钦降勘合用使本衙门印信云写旨意贴送当该衙门覆奏施行若误递到有施行者奏讫亦贴送当该衙门无施行者亦入奏送该科给事中收照
月奏
凡本司发过五军六部都察院及内外诸司衙门公文并照驳各衙门差错公文实封等件及行移勘合原告文状拏人起数给由人员每月类奏年终通行类数开奏
事例
洪武十四年令本司职专出纳与内外诸司俱无文移有径行本司者以违制论 永乐四年令本司奏事虽小必闻
凡每日早朝引奏天下臣民及入逓所奏事或五事七事遇大寒大暑减免奏数不一
凡军民人等一应奏告词讼许本司参详除谋逆机密重情无主人命全家被人残害侵欺系官钱粮伪造宝钞私铸铜钱并干已事情外中间看系革前并不干已事及审出添揑等项虚情例不该奏告就於本後明白参出抄送法司该道再加详审立案不行
凡在京大小衙门但系奏出不分公事私事并在外镇守等项内臣陈情已事巡抚都御史巡按等项御史总兵副参及分守守备备倭等项武职宣慰宣抚招讨等司及府州县等衙门一应钱粮军马刑名乞恩认罪缴勑等项本册俱赴本司投进
凡每月以前五府等衙门出入公文等项数目面奏送科外其给由起复官员仍奏令吏部查
凡天下府州县奏到本年雨泽本年终面奏类送户科凡本司日逐收下奏本夹板年终面奏令锦衣卫差人运送司礼监交收
凡本司合用纸劄於刑部见收囚人纸劄内关用印色等项原从顺天府买用後奏过於刑部支给官钱买用凡有大事命官会议及会推文职大臣本司官皆预凡有大狱命官会问及秋後审録重囚本司官皆预凡六科中书舍人行移各衙门俱经本司转行
凡尚宝司六科中书舍人官员俸粮俱从本司带支
南京通政使司
事例
凡南京军民人等陈告状词置立底簿将状编号用使关防明立前件连人状送各该衙门整理皆如旧例凡南京各衙门公文出入俱赴本司挂号
凡每月朔望日各衙门堂上官会议本司掌印官预凡每岁秋後法司会各衙门官审録重囚本司掌印官预
凡南京六科中书舍人行移各衙门俱从本司转行凡南京尚宝司六科中书舍人俸粮俱於本司带支
中书舍人
国初中书省设直省舍人从八品洪武九年改中书舍人正七品後中书省革更定为从七品衙门职专书写诰勑册符等事
事例
凡本衙门官无正佐例推年深者一人掌印
凡王府自郡王以下至奉国中尉自王夫人以下至乡君合给诰命俱从吏部奏准送写
凡亲王郡王并妃初受封号合授金册银册俱从银作局造册文写完仍从本局镌刻
凡公侯伯初受封爵合给铁劵从工部造完送写诰文转送银作局镌刻以右一面颁给左一面年终奏送古今通集库收贮
凡内外文武官应给诰勑从翰林院领写该用轴数於御前奏过印绶监关出写完与尚宝司及该科官同於奉天门用宝讫本衙门收贮从该部请旨颁给
凡写完诰勑类成宝簿一品二品各一扇三品至五品共一扇六品至九品共一扇其在外官品级虽与京官相同俱列于後每年终於御前奏过送古今通集库收贮
凡诰勑轴俱南京织染局织造齎送印绶监交收本监会同本衙门官选检收贮或不堪用仍会同参奏凡写诰勑年月成化二十三年奉旨照奏准年月填写凡诰勑勘合底簿系印绶监收掌每遇该关数目赴本监依品级填写其字号旧用二十八宿等字永乐以後改用急就章编写
凡编字号公侯伯本身并追封用仁字蕃王亦用仁字文官本身用十二支字追封用文行忠信字武臣用千字文以上每字编满一千号仍从前续编若王府并驸马都尉俱不编号
凡写诰勑合用纸劄笔墨具奏於司礼监关用其武官诰勑合用纸劄笔墨该兵部具奏行顺天府买用凡武官诰命旧例用监生誊黄并写诰共八十名成化十三年定用三十五名内十五名誊黄二十名写诰凡亲王之国勑符字号赴内阁誊写
凡大祀天地分官二员随驾供事
凡万夀圣节正旦冬至及传制传胪等项各分官四员於奉天殿侍班
凡东宫千秋令节并正旦冬至分官二员於文华殿侍班
凡会试委官一员与制勑房官收掌试卷
凡每日各官并监生酒饭俱光禄寺供给
凡各官俸通政司关支监生月粮兵部关支
凡本衙门行移各衙门俱从通政司转行文华殿门东房别设中书舍人分直职专奉旨书写书籍等项内官职陞迁不一不拘员数
南京中书舍人
後不设
吏科
国初总设给事中正五品洪武四年改正七品六年始分吏户礼兵刑工六科各设给事中从七品二十四年添设都给事中正八品左右给事中从八品改给事中正九品职专参驳纠劾等事後又定都给事中正七品左右给事中给事中俱从七品各科并同
事例
凡吏部引选文职官员掌科官一员与本部尚书侍郎同赴御前请旨选用并看用选官印子填写榜文凡吏部选除在外衙门官员该领赴任文凭俱先赴本科画字定限考满官复任同
凡吏部初选有司官该领为政须知俱先赴本科画字凡吏部累次选过官缺除大选外每一月或两月堂上官赴科附簿以备查考
凡吏部贴黄本科官一员会同稽勲司官赴印绶监领贴
凡吏部累次选除过官员职名附写文簿用宝年终本科奏送印绶监转送古今通集库收贮
凡尚宝司奏过文职官员合给诰勑用宝本科官与中书舍人吏部验封司官同赴奉天门监视其合追夺从吏部奏缴者亦会本科官烧毁
凡长安左右门宇卫官缴到文职朝官门籍查有填注公差患病等项於次月具奏
凡在京文职官员丁忧该领孝字号勘合吏部开具送科填写各官俱先赴科画字
凡天下诸司文职官员考满到京各具给由文册送科稽考
凡天下诸司官吏三年朝觐到京奏缴须知文册到科查出钱粮等项数目差错者经该官吏参奏究治凡各衙门大小官员不由吏部铨选推举径自?胧奏请乞恩传旨陞除等项本科参出施行
凡内外衙门及巡抚巡按等官保举官员未当或交通嘱托滥保官员准本科俱参出施行
户科
事例
凡有司徵收秋粮南京户部照例刋印勘合给付粮长将本区合徵税粮依期送纳各该仓库填写实收数目奏缴其勘合仍送本科注销
凡各盐运司提举司合办盐课年终具辧完实数造册奏缴就差该吏赴科注销
凡各河泊所鱼课年终具办过数目填完原降勘合奏缴送科收查
凡在京各衙门放支过粮数每月造册赴科注销凡各府州县管粮官员及各仓场大使等官考满给由各亲齎本册赴科交查
凡街市铺行不拘军民人等例各当差本科时常清理凡光禄寺该收钱粮每季本科差官一员监收
凡甲字等库官遇考满等项本科官一员引奏将放过钱粮等物委官查盘
凡应天府龙江关每年三月将批过各处进关粮米数目差吏来奏本科官引奏令该衙门查理
凡户部差官监收各处粮米本科官赴司礼监填给精微勘合批文一道给付岁满更替回还仍将原批赴监销缴
凡遇节日等项赏赐各衙门官吏监生人等钞锭本科官於午门里照数给散若各科监生办事半年已满每人例赏胡椒折钞亦从本科给散
凡户部关给京官折俸绢布等物每月该本科官按册磨算如有差错者参奏
凡户部关给军官折俸银两每季本科差官一员会同给散
凡赏赐京卫军士冬衣布花例出榜文本科掌科官同给事中一员捧榜面奏付长安右门守卫官领出张挂其冬衣布花本科与各科每年轮差一员会同给散凡甲字等十库该收钱钞等物每季本科与各科轮差官一员监收
凡查盘边方粮草本科与各科官轮差
凡巡视各处牧马草场及种苜蓿园地本科与各科官轮差
礼科
事例
凡每日各衙门御前面奏并封进奏本等项事理俱先具印信奏目送本科查考类写奏目送司礼监进呈凡官员人等节钱路费钞锭及办事已满监生折钞胡椒并外国赏赐衣服等件俱本科出票给赏仍面奏数目其前月总数仍於月终面奏
凡御史出巡印信及镇巡等官关防俱从本科画字出给字号关缴
凡行人序班监生差往各王府祭葬报讣伴送夷人等项该给内府精微批文俱从本科定限事毕送科销缴凡朝参官员牙牌应改造者从礼部手本关领俱由本科出给字号
凡内外给由公差官吏人等朝见本科官引奏该衙门整理
凡锦衣卫差人勘提囚犯到京本科官引奏请旨凡礼部给度僧道本科差官一员会同考试
兵科
事例
凡兵部引选袭替武职官员掌科官一员与本部尚书侍郎御前奉旨同选并看用选官印子
凡兵部选过官员赴任俱先赴本科画字其文凭定限给付
凡内外武职比试及总小旗并枪本科官一员会官监视定其对偶并批中否送兵部施行
凡内府各门进出事件并内官出入皆有印信大小勘合填写关防本科官编成字号并置底簿小勘合用本科印大勘合用司礼监精微印领出每三日俱给与守卫官员填写出入事件填完小勘合送内府收大勘合送本科收以凭查考
凡皇城内外守卫官军三日更代每班各卫经历开写名数具奏本送本科类写揭帖次日早掌科官於御前奏进及祭享朝贺围宿官军并朔望东驾侍卫官军五府各卫俱开写名数具啓本送本科类写揭帖先一日於御前奏进
凡拣选守卫及操练官军本科差官一员会选
凡东南西北四城兵马司官每月三日一点各城守门官军点过本日晩各具奏本送科类写揭帖次日早送司礼监
凡兵部造完武职贴黄及续附贴黄并中书舍人写完武职诰勑尚宝司官用宝俱本科官一员监视其诰勑有应追夺者亦同尚宝司官烧毁
凡在京各衙门公差人员合给内府批文俱赴本科关领钥匙赴司礼监开门给付事完仍赴本科关领销缴凡登闻鼓下所受状词并口外投降男子该收勇士番人习仪该拨马骑年例打氷打蓼草等事该拨军士但奉旨该本科承行者锦衣卫当直官填写驾帖送本科佥名给与施行
凡午门外直宿将军於夜间或因祭祀递出钥匙或以物投下试验警忽将军即赴科来报早朝本科官引至御前奏知
凡边方险阻关堡并冲要地方每三年各边官画图送本科收贮
凡各边镇巡等官造获功及阵亡官军若出境烧荒里数并拨过官军文册俱送本科收查
凡各边巡抚官并南北直隶奏差御史印烙过马驹及南北太仆寺苑马寺各都司等衙门印俵过马牛等数及天下给过驿马数南京造过马快等船并差过起数各造册送科收照
凡天下清军御史清过军士三年一造册巡按御史及二司府州县官问过充军人每年一造册送本科收照凡兵部清理在京各卫军士本科差官一员
凡每年巡视各草塲牧放马匹官军本科差官一员凡兵部存恤京卫勾到各处军士每月本科差官一员凡每月巡视官马本科与各科轮差官二员
凡每月单日巡视皇城宿直官军本科与各科轮差官二员
凡每月点闸各营操练官军本科与各科轮差官一员凡南京内官出入公干并皇城四门出入事件填过精微勘合将尽先行具奏兵部转行本科将该给勘合编完字号赴司礼监用精微印并附底簿给出发南京兵科给用
刑科
事例
凡法司送到原报并续收实在囚人数目揭帖每月三次本科早朝奏进
凡法司具奏斩绞罪囚决不待时并秋後处决者本科仍三覆奏得旨然後行刑
凡击登闻鼓诉寃并锦衣卫等衙门捉获人犯三法司处决罪囚奉钦依者俱该锦衣卫直日官将原给驾帖填写缘由并人犯姓名除鼓下词状从各科直鼓官批送外其余俱送本科列名批钤以凭送问处决
凡法司见监斩绞罪囚在狱病故者各用手本送本科注类以备覆奏
凡法司问过罪囚各用揭帖每月初一日轮报各科查对相同填写精微文簿仍类送本科收贮
凡在外问刑衙门每年将完销过两京法司行移勘合填写底簿送本科收贮以备查考
凡每月五城兵马司捉获囚数具奏送本科备照凡每月初法司问过军职住俸京军记罪各具报本科附簿以凭查考
凡各衙门於东安等门进出一应钱粮先该本科编成字号勘合底簿户部用印发各门吏收掌将勘合比对朱墨相同仍以略节填写底簿送本科稽考
凡奉旨差官勘问在外事情本科与各科官轮差凡岁终法司问拟过轻重罪囚开数送本科类奏凡法司奏差勘事审録决囚等项官员都察院奏差御史巡按及奏差监生书吏人吏赴各该清军刷卷提学巡盐巡茶巡关等项御史处书办各该请给内府精微批文各具手本赴本科转给本科仍照各项批定立限期转发各衙门给付事完各齎原批赴本科转送内府销缴
工科
事例
凡工部军器局制造军器本科差官一员试验
凡囚人运砖赎罪工部於司礼监关领精微簿二扇法司附簿送本科每月一注以凭稽考
凡工部奏差造坟抽分等项官员各该请给内府精微批文具手本赴本科转给本科仍照批定限期给付事完各齎原批赴本科转送内府销缴
凡南京龙江瓦屑坝二处抽分竹木等物每季将收放过数目造册差人賫缴本科官引奏查理
凡南京差军士栽种过漆桐?树苗秧管领百户具数前来本科官引奏
凡囚人工役运炭等项工部按季委办事官管领遇有逃者本科官引奏挨拏
凡营建监工本科与各科官轮差
凡番中走回男子收充勇士该给房价者锦衣卫官齎帖到科批写送部
凡各衙门於午门西安门进出一应钱粮该本科编成字号勘合底簿户部用印发各门吏收掌将勘合比对朱墨相同仍以略节填写底簿候完俱送本科稽考凡南京六畜场并在京宣课司等衙门抽分猪羊等物本科编成字号勘合用印送司礼监等衙门转发填用
六科通行事例
凡每日早朝六科轮官一员於殿廷左右执笔纪録圣旨仍於文簿内注写本日某官某钦记相同以防壅蔽
凡处置礼仪边务等事及军民人等陈言有关大体者掌科官奉旨同文武大臣会议
凡举用文武大臣如总制总兵之类奉旨会推掌科官皆预
凡两京大臣方面等官有不职者俱得劾奏或大班面劾及诸人有不公不法等事俱当劾奏
凡三年天下诸司朝觐毕除黜退外其有公事未完等项俱大班劾奏
凡一应题奏本内违碍事情及字様差譌洗补迹汚等项参出该部抄行
凡各衙门题奏本状奉旨发落事件开坐具本户礼二科俱送吏科刑工二科俱送兵科每日早朝六科掌科官同於御前进呈
凡各衙门题奏发下圣旨各该衙门堂上官一员随赴本科批押于後
凡六科每日收到各衙门题奏本状奉圣旨者各具奏目送司礼监交收又置文簿陆续编号开具本状俱送监交收
凡各衙门题奏过本状俱附写文簿後五日各衙门具发落日期赴科注销过期稽缓者参奏
凡各卫该朝官各具职名置卯历一扇轮送各科每日早各官赴科领历画卯仍将前历送科月终查考若五卯以上不到者参究
凡内官内使传旨各该衙门补本覆奏再得旨然後施行
凡行庆贺大礼各科官十员导驾二员导表传制导驾员数同东宫行庆贺礼导驾导笺俱二员
凡每岁大祀天地都给事中各一员入坛陪祀或分献给事中各一员从驾供事
凡郊祀庆成各科官一员於殿上侍宴
凡经筵各科轮官二员侍仪
凡殿试举人掌科官充受卷等执事官
凡册封宗室及蕃王或告谕夷邦各科官充副使或正使
凡三法司奉旨於午门前鞫问罪囚许掌科官同问凡登闻鼓下每日各科轮官一员如有申诉寃枉并陈告机密重情者受状具题本封进如决囚之日有诉寃者受状後批手令校尉停决候旨
凡各科官员并监生俸粮於通政司带支
凡各科官员并监生每日酒饭俱光禄寺供给
凡各科合用纸劄於刑部关用印色於顺天府买用凡各科行移各衙门俱经通政司转行
南京吏科
事例
凡直隶府州所属司狱司等衙门给由官员该给文凭南京吏部考核过俱赴本科填给
凡南京各衙门官丁忧除堂上官外其余该给孝字号勘合者俱赴本科填给
南京户科
事例
凡南京各衙门放支过粮数每月造册赴本科注销凡天下造到户口黄册俱送後湖收贮本科官与南京户部官专管查理晒晾等项
南京礼科
事例
凡南京各衙门差官等项精微批文俱赴本科附簿回日注销
南京兵科
事例
凡直隶各卫所总小旗并枪本科官监视
凡南京各教塲该操军时月本科官点闸
凡马快船装载进鲜并进用物件本科官监视
南京刑科
事例
凡每岁秋後审録重囚本科与各科官皆预
南京工科
事例
凡南京内府衙门及皇城门铺等处损坏合该修理工程大者本科官与南京工部等官会勘具奏修理凡南京丁字戊字等库军器钱粮本科与内官同收
南京六科通行事例
凡纠劾言事及行移等项俱与六科同
凡公差官员人等精微勘合各科俱掌管出给
凡每年锦衣等卫所军士该给冬衣布钞各科轮散凡估计两京光禄寺等处并监收南京甲字等库钱粮各科轮管
凡南京皇城内外守卫及京城内外守门官军各科轮点
凡各处解到军人於各卫所存恤各科轮管
明会典卷一百六十七
